В связи с постоянными вопросами кураторов по ведению финансовой отчетности в теме официального сбора, в правила вносятся уточнения, которые начинают действовать с 1 августа 2025г.
Незнание не освобождает от ответственности!
КУРАТОР, СОКУРАТОР - человек который курирует животное от начала и до самого конца, до пристройства животного в новой дом или до закрытия долгов перед ветеринарными клиниками, передержками и т.п.
Имеет право открыть официальную тему сбора денежных средств по правилам группы 4 лапы для лечения и содержания курируемого животного.
Обязанности куратора:
1. Поиск передержки для животного с последующим регулярным посещением своего подопечного для общения и проверки условий содержания.
2. Если передержка с ограниченными сроками, то по истечению этого срока куратор ОБЯЗАН забрать животное, вовремя, и найти к этому времени другую передержку.
3. По требованию передержки обеспечить своего подопечного всем необходимым для проживания и лечения.
4. Сопровождать животное лично или по договоренности в ветеринарную клинику для осмотров.
5. Пиар животного до пристройства в хорошие руки.
6. По возможности отслеживать условия содержания в первое время после пристроя.
7. Своевременно отражать в теме все расходы, которые должны быть подтверждены расходными документами (кассовыми чеками, включающими в себе обязательные реквизиты, за исключением случаев, когда для подтверждения расходов могут быть использованы иные документы, подтверждающие факт расхода, например, расписки за передержки).
8. Расходы средств должны строго соответствовать цели сбора.
9. При расчетах через маркетплейсы в чеке должен быть указан признак способа расчета "Полная оплата" скрин заказа и чеки на аванс не являются подтверждающим расход документом.
10. Размещать подтверждающие документы в читаемом виде.
11. Для включения в тему финансового сбора нового животного куратор должен получить письменное согласие всех участников темы сбора и отправить администратору группы 4 лапы, открывшему тему. В теме сбора обязательно делается отметка следующего содержания:
«По согласованию с куратором, финкуратором, поручителями, администрацией группы 4 лапы в тему добавлен (указать животное)».
Расходы на животное, не добавленное в тему по правилам, производятся за счет средств куратора.
12. При пристройстве животного/прекращении сбора средств сделать ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ на дату выбытия. Остаток средств по решению КУРАТОРА может быть переведен в тему другому нуждающемуся животному в тему, открытую в группе 4 лапы. После перевода остатка денежных средств необходимо выложить ссылку на тему, в которую был перевод и банковский чек о переводе . Для закрытия официальной темы ссылку на свой сбор разместить в обсуждение
https://vk.com/topic-1543002_29396818 с комментарием «Прошу проверить и закрыть тему».
ВНИМАНИЕ!
Всем кураторам проверить свои темы и неактуальные закрыть по правилам в срок до 15 августа 2025г.
ФИНКУРАТОР — человек, предоставивший для сбора отдельные реквизиты, по которым нет движения личных финансов. ВНИМАНИЕ! Правило действует для всех с 01.09.2025г.
Несет ответственность за собранные денежные средства.
Перевод собранных средств производится на основании подтверждающих расходных документов предоставленных КУРАТОРОМ.
Обязанности финкуратора:
1. Не реже 1 раза в три дня фиксировать в теме приход денежных средств.
2. Ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, предоставить полный отчет за календарный месяц с 1-го по последний день месяца с приложением банковской выписки.
Первый отчет после открытия темы предоставляется со дня открытия темы и по последний день отчетного месяца.
Отчет должен быть оформлен по форме:
Остаток на первое число отчетного месяца
Приход за отчетный месяц
Расход за отчетный месяц
Остаток на последний день отчетного месяца.
Если на карту ведется несколько фин. сборов, то при составлении ежемесячного отчета необходимо перечислить их все с указанием ссылок на темы.
Если на реквизиты темы сбора были ошибочные переводы, их суммы необходимо пояснить в отчете с указанием дат и сумм платежей.
В дальнейшем исключить движение личных средств на реквизиты сбора!
Администраторы, в случае отсутствия отчетов и выписок за предыдущий месяц имеют право НЕ ВЫКЛАДЫВАТЬ ПОСТЫ участников в группе. В случае регулярных нарушений (отсутствие отчетов более ТРЕХ месяцев) - занести участника в ЧС группы с запретом открывать сборы.
ПОРУЧИТЕЛЬ- человек, который поручается за действия куратора.
ПОРУЧИТЕЛИ и СОКУРАТОРЫ несут ПОЛНУЮ ответственность за животное, в случае отказа КУРАТОРА, а также ответственность за собранные денежные средства, если ФИНКУРАТОР пропал с деньгами. В случае сбора денег и отсутствия отчетов, поручители обязаны внести собранную сумму либо на лечение животных из темы, по которой они являются поручителями, либо в общую копилку фонда.
В случае отсутствия полных отчетов, куратор лишается права открывать темы с финансовыми сборами и заносится в ЧС группы.
В случае отказа поручителями исполнения своих обязательств, они лишаются права быть поручителями и открывать темы с финансовыми сборами и заносятся в ЧС группы.
Средства, собранные для животных, должны быть потрачены на:
1. Содержание, включая корм, наполнители для туалетов, пеленки, подгузники , поводки, ошейники.
2. Оплату передержек. Подтверждением расходов на оплату передержки является расписка от передержки с указанием клички животного, суммы и срока, за который произведена оплата. Срок указывается в формате с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ включительно.
Куратор не может предоставлять услуги платной передержки курируемому животному своими силами, так как для заключения договора необходимо наличие двух независимых сторон, каждая из которых имеет свои права и обязанности. Когда куратор оказывает услугу самому себе, речь идет о самообслуживании или выполнении собственных задач, а не о договоре оказания услуг в правовом смысле, т.к. в данном случае возникает конфликт интересов.
3. На оплату ветеринарных услуг, включая стерилизацию, вакцинацию, лечение в стационаре, груминг (по показаниям ветеринарного врача), эвтаназию, патологоанатомическое вскрытие, кремацию.
4. На оплату обработок, лекарственных препаратов и медицинских расходных материалов (шприцы, иглы, инфузионные системы и т.п)
5. Передержкам, в том числе домашним, разрешается приобретение:
хозяйственных товаров для поддержания чистоты и порядка в помещении согласно списка:
дезинфицирующие моющие средства;
перчатки;
пакеты для мусора;
А также инвентарь:
лотки;
клетки;
рециркуляторы.
При закрытии темы сбора данные вещи по решению куратора должны быть переданы другим передержкам/приютам.
Передержка - временное место содержания животного до нахождения постоянного дома.
Передержка может быть как домашней (любой человек может оказывать услуги по временному размещению животных на своей жилой площади), так и отдельным помещением (территорией) оборудованными специально для нахождения животных.
Под передержкой для данных расходов подразумеваются передержки, на которых одновременно соблюдены следующие условия :
на постоянной основе содержатся животные в количестве не менее 10 голов;
адрес известен администраторам группы 4 лапы;
животные не находятся на самостоятельном выгуле;
участники передержки обеспечивают необходимый уход за животными;
количество животных, содержащихся на передержке за оплату, не превышает 20% от количества животных, находящихся на кураторстве данной передержки.
6. Если животному требуется консультация/лечение в ветеринарной клинике другого города, то для отчета принимаются чеки на ж/д или авиа билеты (по предварительному согласованию поездки с администрацией группы 4 лапы). Расходы по чекам на ГСМ принимаются исходя из расчёта по формуле:
Компенсация ГСМ = 10 х пробег в км. от пункта А до пункта Б/100 х стоимость литра топлива в руб.
Где:
Норма топлива - 10 л. независимо от марки и модели автомобиля
Пробег в км. расчитывается на сайте
https://www.avtodispetcher.ru/ Например:
Расстояние от Сарапула до Ижевска по данным сайта 67 км.
Автодиспетчер.Ру - свободные грузы, свободный транспорт, поиск грузов, попутный груз, грузоперевозки, автоперевозки, грузовые перевозки, поиск транспорта
Автодиспетчер.Ру - свободные грузы, свободный транспорт, поиск грузов, попутный груз, грузоперевозки, автоперевозки, грузовые перевозки, поиск транспорта
www.avtodispetcher.ru
Стоимость бензина по чеку 65 руб.
Компенсация ГСМ = 10 х 67/100 х 65 = 435,50 руб.
Средства, собранные в теме, не могут быть потрачены на:
1. Оплату перевозки по Ижевску (такси или бензина). Куратор должен разместить посты в группах о помощи бесплатной перевозкой.
В экстренных случаях, когда животному требуется срочная ветеринарная помощь, по согласованию с администрацией группы 4 лапы, возможно возмещение расходов на такси. Подтверждающим расходным документом является скриншот маршрута поездки, в котором указана стоимость перевозки.
2. Оплату несрочных и неважных вещей (игрушки, угощения, когтеточки, миски, и пр);
3. Оплату банковских услуг, в том числе: обслуживание банковского счета или карты, за переводы денежных средств на карты других банков, СМС оповещения и всевозможных подписок.
