БЕЗ САХАРА
tg2.4 тыс. подписчиков
Открыть пост ↗
Про созвоны и владение своим временем
Материалы к обсуждению принято присылать заранее.
И так же принято открывать их впервые на самой встрече, с фразой «дайте пару минут, я пробегусь глазами».
Это давно никого не удивляет.
И дело тут, конечно, не в лени и не в том, что «никого не волнует».
Встреча – это единственное время, когда до задачи вообще доходят руки.
Рабочий день устроен так: письма, чаты, «есть минутка?» (если ходишь в офис).
На всё это отвечаешь, и к вечеру то, над чем надо было подумать, лежит нетронутым.
Отбиться от этого потока получается только другим внешним давлением, то есть созвоном.
Тебя ждут люди, и это та причина не отвечать в чате, которую признают все.
Поэтому календари и забиты встречами: по-другому до важного не добраться.
Блок в календаре «подумать» не спасает.
Мы же взрослые люди и знаем, что там никто не ждёт )).
Его легко сдвинуть, перенести или съесть «одним письмом». Получается, своё время мы можем себе выдать, только если в нём участвует кто-то ещё.
И всё это спускается по цепочке сверху вниз.
Если руководитель открывает материалы на встрече, команда быстро делает вывод, что готовиться заранее необязательно.
Если он сам весь в созвонах, достучаться до него тоже проще всего через созвон.
Так это расходится по всей организации, и никто уже не помнит, что можно иначе.
Есть способы исправить это положение вещей.
Вы наверняка их уже слышали, и не раз: их советуют и от выгорания, и для делегирования, и вообще от всего.
Звучат они так банально, что в них никто особо не верит.
Но, похоже, деваться некуда.
Это правда надо делать, и это правда помогает:
1. Внятно сформулированные цели: два-три ответа на вопрос, ради чего я сейчас работаю.
Пока их нет, любое сообщение в чате кажется таким же срочным, как подготовка к обсуждению, и побеждает просто потому, что оно громче.
2. Приоритеты на день.
До того как открыть почту, решить, что сегодня должно быть сделано, даже если всё остальное поедет.
Одна-две вещи.
Тогда за блоком в календаре стоит конкретное дело, а не просто пустой прямоугольник.
3. Умение сказать «нет». Но не грубо и формате «отвали».
А так, чтобы человек не остался без помощи, если она правда нужна. «Сейчас не могу, вернусь к тебе в 16:00, если горит – звони».
Или «спроси у Маши, она точно знает».
Обычно оказывается, что ничего не горит.
И если вы руководитель, то начинать, видимо, придётся с себя 🤷♀️
Материалы к обсуждению принято присылать заранее.
И так же принято открывать их впервые на самой встрече, с фразой «дайте пару минут, я пробегусь глазами».
Это давно никого не удивляет.
И дело тут, конечно, не в лени и не в том, что «никого не волнует».
Встреча – это единственное время, когда до задачи вообще доходят руки.
Рабочий день устроен так: письма, чаты, «есть минутка?» (если ходишь в офис).
На всё это отвечаешь, и к вечеру то, над чем надо было подумать, лежит нетронутым.
Отбиться от этого потока получается только другим внешним давлением, то есть созвоном.
Тебя ждут люди, и это та причина не отвечать в чате, которую признают все.
Поэтому календари и забиты встречами: по-другому до важного не добраться.
Блок в календаре «подумать» не спасает.
Мы же взрослые люди и знаем, что там никто не ждёт )).
Его легко сдвинуть, перенести или съесть «одним письмом». Получается, своё время мы можем себе выдать, только если в нём участвует кто-то ещё.
И всё это спускается по цепочке сверху вниз.
Если руководитель открывает материалы на встрече, команда быстро делает вывод, что готовиться заранее необязательно.
Если он сам весь в созвонах, достучаться до него тоже проще всего через созвон.
Так это расходится по всей организации, и никто уже не помнит, что можно иначе.
Есть способы исправить это положение вещей.
Вы наверняка их уже слышали, и не раз: их советуют и от выгорания, и для делегирования, и вообще от всего.
Звучат они так банально, что в них никто особо не верит.
Но, похоже, деваться некуда.
Это правда надо делать, и это правда помогает:
1. Внятно сформулированные цели: два-три ответа на вопрос, ради чего я сейчас работаю.
Пока их нет, любое сообщение в чате кажется таким же срочным, как подготовка к обсуждению, и побеждает просто потому, что оно громче.
2. Приоритеты на день.
До того как открыть почту, решить, что сегодня должно быть сделано, даже если всё остальное поедет.
Одна-две вещи.
Тогда за блоком в календаре стоит конкретное дело, а не просто пустой прямоугольник.
3. Умение сказать «нет». Но не грубо и формате «отвали».
А так, чтобы человек не остался без помощи, если она правда нужна. «Сейчас не могу, вернусь к тебе в 16:00, если горит – звони».
Или «спроси у Маши, она точно знает».
Обычно оказывается, что ничего не горит.
И если вы руководитель, то начинать, видимо, придётся с себя 🤷♀️
Новый список