Денис Ермолов|Системный ПДСМ

Пытаюсь сделать так, чтобы объект не жил в голове одного человека 🧠

У нас одновременно идут несколько объектов, команда на удалёнке. Люди переключаются между проектами и забывают, на каком этапе каждый. Кто какой раздел делает, что заказчик уже прислал, а чего ещё ждём — всё это размазано по почте, Диску, Telegram, Планфиксу и головам сотрудников.

Типичная история. Заказчик согласовал решение в письме, потом поправил его на встрече. Один проектировщик в курсе, второй неделю работает по старым данным. Чтобы разобраться, я перечитываю переписку и обзваниваю людей.

Поэтому собираю «второй мозг» — бота, который знает про объект всё и отвечает со ссылкой на источник.

Как он устроен:

Читает всё, что приходит: письма, файлы на Диске, ветку объекта в Telegram, задачи в Планфиксе. Сам понимает, к какому объекту и разделу это относится.

Отделяет решения от разговоров. Фраза в переписке — ещё не согласованное решение. У решения есть дата, источник и статус: действует, отменено или заменено.

Отвечает на вопросы сотрудников в личке. Если не знает ответа — не выдумывает, а идёт к менеджеру проекта: «рассуди, как ответить». Ответ запоминает для всех.

Вечером присылает выжимку по объекту: что пришло от заказчика, что ушло от нас, какие вопросы висят без ответа и какие письма просрочены. Смежнику — только то, что касается его раздела.
Молчит в общих ветках. Они нужны людям для работы.

Без факапа, конечно, не обошлось 😅 На этой неделе бот выложил пакет вопросов прямо в рабочую ветку объекта и отметил там человека. Пришлось срочно останавливать и переделывать: теперь всё служебное идёт отдельно, а людям — только в личку.

Сейчас испытываем на одном объекте. Для проверки собрали «экзамен» — вопросы по объекту с заранее проверенными ответами. Первый прогон — 80 % правильных. После каждой доработки прогоняем заново и смотрим, стал ли бот точнее.

Мой критерий простой: сотрудник получил правильный ответ, решение заказчика дошло до нужного раздела, письмо не потерялось.

А у вас как: где живёт знание об объекте — в системе или в голове ГИПа? 👇

Если тема интересна — ставьте 👍, расскажу, как бот сдаёт экзамен дальше.

Пост 23/100 ✅

Я как никогда близок к наведению порядка на стройке 😅

Сделал бота, который:

1. Собирает отчёты прорабов и считает экономику
Разбирает сообщения о выполненных работах: позиция, объём, единицы измерения. Записывает факт в журнал и отвечает, какие данные принял.
Сравнивает выполненные объёмы с недельным планом: показывает отставание и работы вне графика. Напоминает, если отчёт не пришёл.
Считает экономику недели, показывает выработку и сколько мы заработали за день. Заработать, правда, получается не всегда 🙃

2. Ведёт табель
Распознаёт сотрудников, объекты и часы работы. Берёт названия из справочников, проверяет дубли и пересечения по объектам. Учитывает распределение смены между двумя объектами, исключает уволенных сотрудников из нового табеля.
Если имя или объект непонятны — присылает мне уточняющий вопрос в личку. Подтверждённые соответствия запоминает для следующих сообщений.

3. Проверяет счета на материалы
Читает счета, в том числе пересланные файлы. Разбирает позиции, количество, цены и суммы.
Сравнивает материалы и цены со сметой. Если покупаем дороже, чем за эти материалы платит заказчик, — предупреждает. Отдельно показывает позиции, которых в смете нет.
Отправляет счёт на согласование в личку MAX. Несогласованные покупки в таблицу закупок не записывает.
Прорабы продолжают писать в привычных чатах MAX. Отдельное приложение для заполнения отчётов им не требуется.
Непонятные строки бот оставляет на уточнение. После ответа вносит данные и подтверждает запись.

Пост 22/100 ✅

20 ноября встречаемся в Москве на ГИП-Митапе 2.0 🤝

Собрал расписание дня — сохраняйте, чтобы спланировать дорогу и не пропустить выступления.

09:00–10:00 — сбор гостей и регистрация.

10:00–11:00 — Владимир Ковалев «Карьерный трек инженера».

11:00–12:00 — Денис Ермолов «Базовый минимум руководителя. Регулярный менеджмент: как не стать пожарным».

12:00–13:00 — Ангелина Крючихина «Как перестать врать себе про сроки».

13:00–13:30 — кофе-брейк и общение.

13:30–14:30 — Владимир Кречко «Эффективные совещания и роль фасилитатора».

14:30–15:30 — Ирина Гладковская «Управление проектной командой: взгляд внешнего исполнителя».

15:30–16:00 — кофе-брейк и общение.

16:00–17:00 — Евгений Громак «Новые возможности и простая автоматизация в проектировании с ИИ».

17:00–18:00 — открытый микрофон.

Можно задать вопросы спикерам и участникам в зале. Приходите со своими рабочими ситуациями.
Всё время — московское.

📍 20 ноября 2026 года, Москва, лофт «Событие», ул. Николоямская, 28. Метро «Таганская».

Осталось всего 6 мест.
Если собирались прийти — покупайте билет 👇 https://t.me/gipmeetap_bot
Кто уже идёт — ставьте 👍, увидимся!

Пост 21/100 ✅