Ну а делать-то что? Давайте разберем принципы хорошей и эффективной коммуникации.
1. Всегда должен быть выбор способов общения. Не должно быть только звонков, или только чата, или только почты. У меня должен быть выбор, и я выберу, что мне удобно. Способы коммуникации определяю Я (потребитель), а не продавец.
2. Сайт должен быть в 100% случаев. Даже если у вас каморка в подвале. Раньше хоть было оправдание, что сайт — это дорого, сейчас нет оправданий. На сайте должна быть вся предварительная информация для составления портрета компании, бренда и продукта.
3. Вы должны быть во всех соцсетях, что используют люди в вашем регионе. ВО ВСЕХ!!! И везде должна быть возможность написать вам. Да, есть такие странные люди, которые гуглят не в Гугле, а в соцсетях. Если не хотите их вести, сделайте базовый контент и что-то публикуйте раз в пару недель.
4. Используем все мессенджеры, которые используют в вашем регионе. Если их несколько, то пусть будет несколько. Причем должна быть возможность в один клик провалиться в мессенджер и начать писать. Некоторые умудряются оставить просто текстовый ник без ссылок с просьбой написать.
5. Все это должно быть очень грамотно организовано и структурировано с точки зрения дизайна. Я про дизайн с точки зрения интерфейсов, а не красивости. Не надо делать полотно из кучи телефонов, соцсетей, ссылок, форм и кнопок. Пользователю нужен выбор, но удобный и интуитивно понятный.
6. Вся коммуникация идет в одном окне одного сервиса мультичатов. Не должны менеджеры по продажам в Инстаграме отвечать через смартфон и приложение, а в WhatsApp на другом смартфоне, а в Max на третьем. Одна вкладка в браузере или одно приложение на смартфоне, куда валится все: личка соцсетей, мессенджеры, почта, онлайн-консультант на сайте, формы лендингов, заказы магазинов и т. д.
7. Звонки только через IP-телефонию с записью всех разговоров, с возможностью распределять звонки по отделам и менеджерам. Не должно быть занятого телефона. Единый номер везде и для всех. Кроме подменных номеров для аналитики и изучения разных рекламных каналов.
8. Менеджеры принимают звонки не по телефону лежа на диване, а перед экраном компьютера и видят сразу, кто звонит, что за клиент, историю заказов, переговоров, сделок и т. д. В этом же окне ИИ дает подсказки, что нужно клиенту.
9. В рабочее время с 8 до 20 на любые сообщения мы отвечаем не дольше 15 минут, в идеале стремимся к окну в 3–5 минут. Если это онлайн-консультант на сайте, то ответ — в 1 минуту. Если это вне рабочего времени или выходной, должен быть автоответ и настроенный чат-бот, который получит информацию и напишет, когда ждать ответ.
10. Все клиентские данные в одном месте: история переписок, заказов, кто что обещал, что надо сделать, дедлайны, записи звонков, движения по воронке продаж и т. д.
11. Любой контакт с любого источника должен превратиться либо в заказ, либо в коммерческое предложение, либо в обратную связь с ответом на вопрос, почему человек не купил у нас. Соответственно, должны быть настроены автодействия, напоминания для менеджеров, чтобы те задолбали клиента и довели его до сделки или, если человек соскочил, узнали причину.
12. Если цена на продукт простая, она должна быть открыта в явном виде на сайте, в соцсетях или магазине. Если цена расчетная и расчет — простая математика, должен быть калькулятор: ввели длину кухни и количество фасадов и получили предварительную цену. Если цена сложно рассчитывается, должны быть примеры цен и порядок цифр.
13. Менеджер должен узнать, как клиенту удобно общаться, где, в каком формате. Не надо навязывать какой-то любимый способ общения. Если клиент написал на Авито, просто напишите ответ там, а не просите телефон, чтобы перезвонить.
14. Менеджеры должны в 3 клика за 5 секунд формировать информацию по ценам и делать расчеты. Для этого должна быть система быстрого поиска товаров или создания смет. Узнав у клиента данные для расчета, мы тут же должны дать предварительную смету. Все это дает ИИ автоматом по нашей базе данных.
15. Все коммерческие предложения, презентации, прайсы и прочие документы формируются индивидуально под клиента автоматически через IT-систему, а не ручками в Ворде или Экселе.
16. Если клиент что-то не знает или у него неполные данные для принятия решения и подготовки КП, мы ему помогаем и даем варианты. Рядом с чатом менеджер по продажам видит подсказки от ИИ, что еще спросить, что еще предложить и т. д. Звонки в режиме реального времени транскрибируются, и ИИ анализирует диалог и дает подсказки.
17. На общем дашборде мы видим эффективность каждого менеджера: сколько клиентов обработал за день, неделю, месяц, средняя скорость ответа, средняя длина звонков и т. д. Хорошие менеджеры первыми получают клиентов, плохие менеджеры получают штрафы за то, что не ответили за 15 минут. Можно повесить большой телек в офисе с этим дашбордом.
18. На ключевых этапах — система оценки. Клиент должен рассказать, все ли ему понравилось, все ли понятно, все ли комфортно, не хочет ли он пожаловаться и дать обратную связь. И такая оценка не только после сделки, а после каждого ключевого этапа.
19. Система оценки эффективности менеджеров по продажам оценивает не только скорость работы, но и качество: движение клиента по воронке, количество сделок, допродажи и т. д.
20. Должна быть система внутреннего обучения и тестирования по знанию продукта, умению продавать и т. д.
Это базовый минимум!
Звучит пугающе. Раньше на внедрение таких систем надо было много подрядчиков и много денег. А сегодня справится любая нейросеть, даже с базовой подпиской за 20 баксов.
Еще ключевой момент! Важный момент!!!
Это не какое-то излишество для корпораций — это базовый минимум для любого бизнеса и любого предпринимателя. Время сейчас такое: вы либо делаете безупречный сервис, либо страдаете и ноете, что у вас нет продаж.