До конца года остается совсем немного времени, а значит, пора планировать отдых на 2027 год. Для медицинской клиники график отпусков — это не просто формальность для проверки, а главный инструмент, который помогает избежать нехватки врачей в сезон отпусков и сохранить привычный график приема пациентов.
По закону утвердить документ нужно не позднее 17 декабря 2026 года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Если опоздать или вообще не составить график, организации грозит предупреждение или штраф от 30 до 50 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А если в медорганизации есть профсоюз, документ перед утверждением нужно согласовать с ним в порядке ст. 372 ТК РФ.
Рассказываем простым языком, как составить график спокойно, законно и без конфликтов в коллективе.
❇️ Кого вносить в список
В график включаем всех, кто работает в организации на момент его утверждения, включая внешних и внутренних совместителей (им отпуск по ст. 286 ТК РФ предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту работы). Обязательно учитываем и тех сотрудниц, у которых в 2027 году заканчивается декрет или отпуск по уходу за ребенком. Новых сотрудников, которые трудоустроятся позже, можно будет вписать в течение года с помощью дополнений к графику. Не включать в документ можно только тех, с кем договор приостановлен, кто уходит по сокращению до конца года или оформлен по срочному договору на три месяца.
❇️ Как распределить даты без обид
В медицине график работы плотный, поэтому пожелания сотрудников приходится балансировать с интересами клиники. По закону право выбрать абсолютно любое удобное время есть только у льготников — например, у многодетных родителей и почетных доноров (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Их даты ставим в первую очередь. Пожелания остальных врачей, медсестер и других сотрудников руководство учитывает по возможности, но окончательное решение остается за медорганизацией.
Не забудьте также включить в график «хвосты» — неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, чтобы не копить долги перед сотрудниками.
❇️ Правила деления отпуска на части
Сотрудники часто хотят разбивать отпуск на несколько коротких отрезков. Согласно ст. 125 ТК РФ, это разрешено, но только по обоюдному согласию работника и руководителя. Главные правила такие:
📌 Одна из частей отпуска обязательно должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом организация не может требовать, чтобы именно первый отпуск в году был двухнедельным — работник сам выбирает, когда отгулять длинную часть.
📌 Нельзя вводить в клинике внутренние запреты на дробление отпуска — например, заставлять брать в каждый отпуск выходные дни или запрещать брать больше двух недель летом. Если договориться о разделении не получается, отпуск просто предоставляется целиком.
❇️ Пара полезных советов при оформлении
Ставьте в графике конкретные даты начала отдыха, а не просто месяц. Это избавит от споров и поможет кадровику вовремя — не позднее чем за две недели до начала отдыха — уведомить сотрудника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и начислить отпускные. Помните, что нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят и автоматически продлевают его по ст. 120 ТК РФ.
Форму документа можно использовать стандартную (Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ) или разработать свою, удобную для организации. После утверждения не забудьте ознакомить с графиком каждого сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Начинайте собирать пожелания коллектива уже сейчас, чтобы к середине декабря спокойно утвердить документ и войти в новый год с понятным расписанием работы клиники.
📘 Шаблон графика отпусков, бланки приказов, трудовые договоры, согласия на обработку ПДн и другие документы по кадровой работе — в комплекте "ДОКУМЕНТЫ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ"
➖➖➖➖➖
💻 САЙТ с шаблонами документов
❇️ ЧИТАТЬ СТАТЬИ НА ДРУГИХ ПЛОЩАДКАХ:
🟣 Канал в MAX
🔵 Сообщество в ВК
👇ДЛЯ ВОПРОСОВ:
☎️ +7 (928) 008-22-12