Все про 1С:УНФ и не только (Айтон)

Какие площадки, проекты и направления приносят прибыль: настраиваем аналитику в 1С:УНФ 

Общая прибыль по компании в конце месяца редко отвечает на главный вопрос руководителя: какое именно направление заработало эти деньги, а какое тихо съело чужую маржу.

В управленческом учёте важно видеть экономику отдельного объекта — какой доход он генерирует, во сколько обходится компании и какая по нему выходит итоговая прибыль. В зависимости от сферы бизнеса таким объектом может быть всё что угодно:
— офис продаж или розничный магазин;
— канал продаж: интернет-магазин, оптовая торговля или розница;
— строительная площадка у строителей;
— конкретная машина у транспортной компании.

Когда доходы и расходы падают в общий котёл, прибыльный объект незаметно перекрывает минусы убыточного. Чтобы видеть честную финансовую картину, учёт доходов и расходов в 1С:УНФ нужно детализировать до необходимого уровня аналитики — и выстроить процесс так, чтобы данные собирались системно, без ручного сведения десятков таблиц.

Как настроить такой учёт, разберём вживую 27 ноября на форуме 1Событие в секции «Лаборатория реальной автоматизации с 1С:УНФ».

В 17:00 разбор проведут три эксперта «Айтон»: 

— Михаил Пинягин — руководитель компании «Айтон», эксперт по управленческому учёту с 20-летним опытом, автор и ведущий курсов по 1С:УНФ в Учебном центре №1 фирмы «1С».
— Егор Воронин — тимлид отдела консультантов «Айтон». За его плечами более 150 проектов: это человек, который «реанимирует» безнадёжный учёт и распутывает базы даже там, где проще всё удалить и начать заново.
— Алик Галин — аналитик 1С:УНФ компании «Айтон», эксперт по финучёту, который смотрит на учёт глазами собственника и переводит запросы руководителя в работающую архитектуру финучета в 1С УНФ.

Вместе покажем, как детализировать доходы и расходы по аналитикам в 1С:УНФ, и разберём эту механику на распространённом среди наших клиентов кейсе — учёте продаж и расходов по маркетплейсам.

У каждой площадки своя экономика: при сопоставимой выручке сумма расходов сильно отличается из-за комиссий, прямой и обратной логистики по возвратам, платного хранения, приёмки, продвижения и штрафов. Мы постоянно решаем эту задачу на проектах и в наших модулях интеграции 1С:УНФ с Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркетом — поэтому на рабочей базе покажем, как разнести все статьи расходов по каналам и заказам, чтобы видеть реальную рентабельность каждой площадки и не работать в убыток.

Секция практическая: приходите со своей задачей по учёту доходов и расходов в разрезе объектов — разберём вашу ситуацию на месте.

📍 Когда и где встречаемся:
27 ноября, Москва, ВЦ «Тимирязев Центр» (Верхняя аллея, 6, стр. 1, м. Петровско-Разумовская). Начало форума — в 10:00, выступление Михаила — в 17:00. Билет — 1 500 ₽ (включает все секции, выставку и обед).

👉 Программа и регистрация на 1Событие https://1c-event.ru/

Нашу методику закрытия месяца на сайте «1С» прочитали 22 000 раз. Теперь мы автоматизировали её в одном окне внутри 1С:УНФ

Специалисты Айтон разработали пошаговую методику проверки учёта перед закрытием месяца в 1С:УНФ. Фирма «1С» опубликовала её на своём официальном сайте — у статьи «Как правильно закрыть месяц в 1С:УНФ» уже 22 тысячи просмотров и максимальная оценка 5 звёзд.

Что этот чек-лист даёт бизнесу?

Уверенность в своих цифрах. Отчёты в 1С могут выглядеть убедительно, даже если внутри учёта есть искажения, которые портят прибыль, долги или остатки. Чек-лист позволяет проверить базу по ключевым точкам и убедиться, что месяц закрыт корректно, баланс сошёлся, а на итоговую чистую прибыль можно спокойно опираться в решениях.

Была только одна проблема: чтобы пройти этот чек-лист вручную, финансисту или руководителю приходилось открывать и сопоставлять десятки разных отчётов. На это уходили часы, а после каждой правки в документах сверку нужно было начинать заново.

Теперь проверять отчёты вручную по чек-листу не нужно — мы выпустили Монитор закрытия месяца для 1С:УНФ.

Мы зашили всю нашу методику в готовое расширение для рабочей базы. Вы просто открываете монитор, и на экране сразу видно состояние учёта по 35 контрольным точкам. 

🟢 Зелёный статус — участок проверен, всё в порядке.

⚠️ Жёлтый статус — обнаружена ошибка. Нажимаете на строку и сразу переходите к документам и данным, которые нужно исправить.

Что меняется в работе компании с монитором:

— Твёрдые цифры для решений и дивидендов. Вы точно знаете, можно ли считать месяц закрытым и опираться на чистую прибыль, себестоимость и баланс в 1С.
— Защита от правок задним числом. Если кто-то изменит документ в предыдущем периоде, корректировка не останется незаметной: монитор тут же покажет, какие последующие периоды нужно проверить и закрыть заново.
— Порядок без участия директора. Каждый сотрудник отвечает за свой участок учёта и сам доводит его до зелёного статуса к дате закрытия. Руководителю не нужно работать главным ревизором, а финансовая служба экономит десятки часов в месяц на поиске расхождений.
— Работа прямо в вашей базе. Никаких выгрузок «на сторону» и таблиц сверки в Excel, расширение подключается к вашей рабочей 1С:УНФ без переноса данных, а ненужные для вашего бизнеса проверки можно отключить.

Правило становится простым: в мониторе все пункты горят зеленым цветом — финансовым данным в 1С можно доверять.

👉 Прочитать статью с методикой, посмотреть, как работает наш монитор, и узнать условия подключения — заходите на сайт: https://monitor.itone.ru/

🤔 В 1С бардак, решили наконец навести порядок. Заводить новую базу или спасать старую?

Базе 1С уже много лет, учет вели «как получалось», и вот вы решаете работать по правилам — видеть честную себестоимость, прибыль и баланс. 

В большинстве случаев мы советуем начинать новую базу, а старую оставлять как архив. Это проще и дешевле:

🔸 Если программу не обновляли годами и в ней куча старых доработок. Тянуть её через десятки обновлений трудозатратно. К тому же половина старых доработок скорее всего есть уже в типовом функционале новой версии. Проще взять чистую базу и перенести только актуальные доработки.
🔸 Если в справочниках хаос. Товары и клиенты задвоены, названия кривые, нужно с нуля переделать структуру каталога, складов, подразделений и т.д.

А когда лучше ОСТАТЬСЯ в старой базе?

Тогда, когда сам переезд опаснее, чем лечение старой базы.

Представьте производство, которое работает каждый день. В базе десятки активных переходящих заказов: стоят резервы на складе, идет поэтапное производство — часть этапов уже закрыта, часть прямо сейчас в цеху. Каждый день проводятся сотни документов.

Переезд в новую базу здесь — как пересадка из одного поезда в другой на полном ходу. Малейшая ошибка при переносе резервов или незавершенных этапов просто парализует цех и склад, а день простоя — это прямые убытки. Плюс заново подключать банк, ЭДО, кассы и права.

Именно такой выбор стоял перед нами на заводе промышленных трансформаторов 🏭

Ситуация: базе 5–7 лет. Экономики собственник не видел вообще: себестоимость кривая, отчет «Доходы и расходы» не использовали, многие расходы не начисляли, месяц не закрывали. 

Мы провели моделирование, написали инструкции и чек-лист закрытия месяца. Взвесили риски: заказов в работе море, все на разных этапах, поток останавливать нельзя. Решили: цех переездом не дергаем, остаемся в старой базе и выравниваем цифры к 1 января.

🛠 Как навели порядок без остановки завода:

Главная беда была в себестоимости остатков: висели суммы без количества, а стоимость сырья, готовой продукции и частично выполненных этапов была полностью искажена.

Мы написали обработки при помощи которых на конец 31 декабря скорректировали себестоимость остатков:

🔹 Убрали суммы без количества — обработка списала зависшие рубли там, где товара уже 0 штук.
🔹 Пересчитали себестоимость остатков материалов — обработка взяла цены из последних приходных накладных, вычла НДС (потому что, с нового года включили режим «Себестоимость без НДС») и прибавила процент на доставку.
🔹 Пересобрали себестоимость остатков продукции — обработка посмотрела состав каждого изделия, сложила новую стоимость сырья и сдельную зарплату. Мелкие шероховатости по редким сценариям быстро консультанты исправили руками.
🔹 Свели баланс на начало года — выровняли расчеты с персоналом и подотчетников дополнительными обработками. Свели актив с пассивом, а для сверки с покупателями и поставщиками дали клиенту простую инструкцию.

🏆 Итог: с нового года завод продолжил работать в привычной базе без стресса переезда — сотрудники лишь стали оформлять ряд операций по новым инструкциям. А собственник с 1 января получил ровный баланс, закрытие месяца и реальную рентабельность каждого заказа.

📌 Короткая шпаргалка для предпринимателя:

1️⃣ Идите в новую базу, если версия 1С сильно устарела и обросла ненужными доработками, в справочниках каша из дублей, а текущие заказы можно спокойно закрыть или безболезненно перенести на выходных.
2️⃣ Оставайтесь в старой базе, если версия программы актуальная, а внутри кипит непрерывное поэтапное производство с кучей переходящих заказов и резервов, где любая заминка при переезде остановит работу компании. Выправить себестоимость и баланс обработкой на начало года здесь может быть в разы безопаснее.

👇 Не знаете, как лучше поступить в вашем случае — начать новую базу или реанимировать текущую? Оставляйте заявку на нашем сайте — посмотрим вашу базу, оценим риски и дадим рекомендации, как навести порядок в учете без стресса для компании.