О вакансии
Ищем ответственного и самостоятельного офис-ассистента, который поможет руководителю в решении повседневных организационных и административных задач.
Нам нужен человек, который сможет взять на себя небольшие, но важные операционные вопросы, поддерживать работу офиса и оперативно решать возникающие задачи.
Обязанности
Административная поддержка:
• Принимать клиентов и посетителей в офисе, встречать их в отсутствие руководителя.
• Принимать и передавать документы, корреспонденцию и другие материалы.
• При необходимости забирать и доставлять документы по городу.
Технические и организационные задачи:
• Помогать с настройкой и подключением WhatsApp, Telegram и других рабочих сервисов.
• Работать с SIM-картами, телефонами и рабочими аккаунтами.
• Отслеживать поступление SMS, кодов подтверждения и важных уведомлений.
• Помогать с предоставлением и организацией доступов к рабочим сервисам.
• Решать простые технические вопросы, связанные с повседневной работой офиса.
Дополнительные задачи:
• Помощь в коммуникации с клиентами.
• Выполнение отдельных задач по сопровождению клиентов.
• При наличии навыков продаж участие в коммуникации с клиентами.
Наши ожидания
• Проживание в Нетании или поблизости, чтобы было удобно добираться до офиса.
• Ответственность, пунктуальность и самостоятельность.
• Уверенное владение смартфоном, мессенджерами.
• Готовность решать разнообразные задачи, в том числе за пределами офиса.
• Умение общаться с клиентами и находить решения в нестандартных ситуациях.
Будет преимуществом:
• Знание иврита (уровень обсуждается)
• Опыт работы в продажах или клиентском сервисе.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или личным помощником руководителя.
Что предлагаем
• Гибридную работу в офисе в Нетании.
• Разнообразные задачи без однообразной рутины.
• Прямое взаимодействие с руководителем.
• Перспективу профессионального и финансового роста.
• График, занятость и условия оплаты обсуждаются индивидуально. Для связи @olesyakichera
Кого мы ищем
Нам важен не столько опыт на аналогичной должности, сколько самостоятельность, инициативность и готовность брать ответственность за результат.
Если вы умеете быстро разбираться в новых задачах, любите порядок и комфортно чувствуете себя в общении с людьми, то это должность как раз для вас.
#реклама > AdMe