В свое время на фабриках паровой двигатель просто заменяли электрическим, а оборудование не двигали и ни процессы, ни управление не меняли. Новая технология работала, но не сильно производительнее. Эффект появился, когда предприятия перестроили вокруг электричества конвейеры, размещение станков и организацию труда. McKinsey считает, что сейчас компании повторяют ту же ошибку с AI.
Консалтинговая фирма опросила 750 руководителей. Они говорят, что сотрудники с помощью чат-ботов и копилотов быстрее готовят письма и отчеты, но компании продолжают работать по прежним правилам. 70% опрошенных руководителей считают себя готовыми использовать AI, но лишь 27% уверены, что их компании способны перестроить связанные с ним процессы, роли и методы управления. При этом именно организационная готовность объясняет 48% различий между теми, кто уже получает измеримый эффект от AI, и теми, кто пока его не видит.
На основе исследования аналитики выделили три этапа перестройки компании вокруг AI:
• На первом сотрудники используют универсальные AI-инструменты на своих должностях. Даже здесь простого доступа к технологии недостаточно — руководители компаний, изменивших рабочие процессы, в 5,3 раза чаще сообщали о бизнес-эффекте.
• На втором — AI встраивается в процессы, проходящие через несколько подразделений. О заметном эффекте в этом случае сообщили уже 24% руководителей.
• Третий этап предполагает полное переосмысление работы — компания заново проектирует роли, процессы и модель с учетом возможностей сотрудников и AI-агентов. До этого уровня дошли только 11% организаций, однако уже 48% из них сообщили об измеримом бизнес-эффекте автоматизации.
Близкую к третьему этапу модель Gartner называет AI-shaped organization. В ней работа строится вокруг создаваемой ценности, а небольшие автономные команды объединяют техническую и отраслевую экспертизу. Платформенные команды поддерживают AI-инфраструктуру и контролируют качество решений, тогда как AI берет на себя отчетность и сбор статусов. В свою очередь, менеджеры сосредотачиваются на целях, развитии людей и ответственности за общий результат.
Эксперты отмечают: чтобы перейти к такой модели организации, руководителю нужно определить, какой бизнес-результат должен измениться, заново спроектировать ведущий к нему процесс и только после этого распределить работу между сотрудниками, агентами и автоматизированными системами. Вместе с этим придется пересмотреть полномочия, метрики, требования к навыкам и ресурсы.
Кроме того, важно решить, куда перенаправить производительность — если сотрудник готовит отчет за час вместо рабочего дня, компания не получает семь часов дополнительной ценности, пока не поставит новых задач.
Полагаю, AI в первую очередь не уничтожит какие-то профессии, а изменит принцип организации. Отделы перестанут собираться вокруг функции, начнут — вокруг измеримого результата. И в каждой команде помимо людей появятся агенты.