Личное дело #кадры

💡 Мы рекомендуем дополнить именно ПВТР.

Наиболее подходящее место — глава 2 «Порядок приёма и увольнения работников», после пункта, регулирующего ведение и выдачу трудовых книжек (п. 13 Типовых ПВТР, утверждённых постановлением Минтруда от 05.04.2000 № 46).

Предлагаем следующую формулировку:

«При выдаче работнику трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней оплата стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на его приобретение, может производиться путем удержания из заработной платы работника на основании его письменного заявления.
Удержание не производится в случае утраты трудовой книжки по вине нанимателя».

📕 Наконец-то! Удержание стоимости бланка трудовой книжки из зарплаты узаконили!

Больше не нужно спорить, можно ли по заявлению работника удержать из заработной платы стоимость бланка трудовой книжки.

✅ С 5 ноября 2026 года этот вопрос прямо урегулирован законодательством!
Постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.10.2026 № 84 внесены изменения в пункт 77 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
Теперь стоимость бланка трудовой книжки, её дубликата или вкладыша можно удержать из зарплаты работника.

☝️ Но для этого необходимы два документа:
1️⃣ Письменное заявление работника с просьбой удержать стоимость бланка из заработной платы.
2️⃣ Коллективный договор или иной ЛПА, предусматривающий возможность такого удержания.

📌 Где можно закрепить эту норму?

Например:
в Правилах внутреннего трудового распорядка;
в Положении об оплате труда;
в коллективном договоре;
в отдельном ЛПА, регулирующем порядок ведения трудовых книжек.
💰 Удерживается только фактическая стоимость приобретения бланка нанимателем.

А чтобы не придумывать формулировку для ЛПА, предлагаем готовый вариант 👇

💰 СЧЁТНАЯ ИЛИ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОШИБКА? Когда можно удержать переплату из зарплаты?

📌 Часть 3 ст. 107 ТК РБ: излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с работника, даже если наниматель неправильно применил законодательство.
Исключение — счётная ошибка.

⚖️ В чём разница?
🔴 БУХГАЛТЕРСКАЯ ОШИБКА — более широкое понятие. Может возникнуть из-за неправильного применения законодательства, неверного использования информации, ошибок в документах или вычислениях.
Основание: п. 8 Национального стандарта бухгалтерского учёта и отчётности, утверждённого постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80.
🟢 СЧЁТНАЯ ОШИБКА — ошибка, связанная с расчётом суммы заработной платы.
При этом законодательство о труде не содержит определения счётной ошибки.
В разъяснении Высшего Хозяйственного Суда РБ от 03.11.2009 № 02-43/2409 к возможным счётным ошибкам отнесены:
▪️ описки, опечатки;
▪️ пропуск или повторный ввод данных;
▪️ арифметические ошибки;
▪️ неточное округление.

🔎 А теперь разберём конкретные ситуации!
Когда ошибка в расчётах действительно может быть признана счётной, а когда речь идёт о неправильном начислении заработной платы?
Примеры и квалификация ошибок — в прикреплённой картинке 👇

‼️ ВАЖНО!
Не всякая ошибка бухгалтера является счётной. Но и не всякая счётная ошибка возникает из-за технического сбоя программы.

Сам по себе факт переплаты не даёт нанимателю права удержать деньги из заработной платы работника.
Необходимо установить именно счётный характер ошибки и соблюсти порядок удержания, предусмотренный ст. 107 ТК.

💡 И главное: ошибка в расчёте и ошибка в определении права на выплату — не одно и то же.
Прежде чем удерживать переплату, необходимо разобраться не только в том, на сколько ошиблись, но и почему ошиблись.
Ведь исправлять бухгалтерские ошибки за счёт работника закон разрешает далеко не всегда.