Сашины методы
tg17 тыс. подписчиков
Открыть пост ↗
До моей истории знакомства со стратегическими сессиями осталось всего 12 🔥
А пока поделюсь инструментом, который особенно пригодится сейчас, когда пора подводить итоги года и строить планы на следующий 🎄
Как провести стратегическую сессию с командой своими руками. А когда лучше не экономить на внешнем модераторе
В самом простом варианте стратегическая сессия — это разговор по делу, который помогает понять, куда идёт компания, что мешает двигаться и кто за что отвечает. И во многих случаях, если у вас команда из 3–15 человек, вы можете провести такую встречу самостоятельно
Главное — делать это по структуре, а не в формате «встретились, поговорили, разошлись»
Вот один из вариантов структуры
1. Начните с цели
Она должна быть конкретной: определить фокус на следующий квартал, выбрать точки роста, разобраться с причинами провалов или принять решения для масштабирования. «Хотим обсудить всё» — это билет на пассажирский корабль под названием «Хаос» ))
2. Подготовьте рамку
Определите участников, тайминг (например, 4–6 часов) и правила обсуждения.
И обязательно дайте команде небольшое домашнее задание: подготовить результаты года, цифры и наблюдения. Люди должны прийти готовыми к работе, а не просто послушать, что скажет руководитель
3. Проведите ретроспективу
Предложите каждому ответить на три вопроса:
Что в этом году хорошо сработало?
Что нас тормозило?
Где сейчас самые большие потери?
Соберите ответы в общую картину. Иногда уже на этом этапе выясняется много интересного
4. Определите фокус
Выберите 2–3 приоритета, на которых команда сосредоточится в следующем году. Не 17. Не «всё сразу». Тут мой внутренний методолог-душнила хочет напомнить, что настоящая стратегия — это, конечно, история минимум на год. Хорошо, что сегодня этот пост пишет не он ))
5. Переходите к решениям
Каждое решение проверьте по трём критериям: решает ли оно важную проблему, можем ли мы его реализовать и кто будет отвечать за результат. Если нет ответственного и срока, то у вас пока есть только идея
6. Зафиксируйте договорённости
После сессии должен остаться один понятный документ: цели, приоритеты, риски, конкретные действия, сроки и ответственные. Иначе через неделю каждый будет помнить договорённости по-своему
Теперь честно. Когда можно провести сессию самостоятельно, а когда лучше пригласить специалиста?
Если команда небольшая, серьёзных конфликтов нет, цели понятны и вам нужно согласовать дальнейшие действия, вполне можно справиться своими силами. Но есть ситуации, когда внешний модератор экономит деньги, нервы и иногда целый квартал жизни
Например, если:
➖команда движется вразнобой и каждый тянет одеяло на себя;
➖накопились конфликты, о которых никто не решается говорить открыто;
➖компания растёт, но непонятно, за счёт чего и куда двигаться дальше;
➖показатели падают, а причины неочевидны;
➖собственнику нужен честный взгляд со стороны;
➖есть амбиция серьёзно масштабироваться. Сейчас, сегодня, уже наконец ))
В таких случаях внешний специалист может оказаться очень полезным. Он помогает увидеть то, что команда привыкла не замечать, вывести сложные вопросы в обсуждение и организовать работу так, чтобы люди пришли к конкретным решениям
А иногда, особенно при серьёзных конфликтах, проводить такую встречу без подготовленного модератора просто рискованно
Сохраняйтеи пересылайте друзьям-предпринимателям. Сейчас самое время подумать, с какими решениями ваша команда войдёт в новый год 😎
А пока поделюсь инструментом, который особенно пригодится сейчас, когда пора подводить итоги года и строить планы на следующий 🎄
Как провести стратегическую сессию с командой своими руками. А когда лучше не экономить на внешнем модераторе
В самом простом варианте стратегическая сессия — это разговор по делу, который помогает понять, куда идёт компания, что мешает двигаться и кто за что отвечает. И во многих случаях, если у вас команда из 3–15 человек, вы можете провести такую встречу самостоятельно
Главное — делать это по структуре, а не в формате «встретились, поговорили, разошлись»
Вот один из вариантов структуры
1. Начните с цели
Она должна быть конкретной: определить фокус на следующий квартал, выбрать точки роста, разобраться с причинами провалов или принять решения для масштабирования. «Хотим обсудить всё» — это билет на пассажирский корабль под названием «Хаос» ))
2. Подготовьте рамку
Определите участников, тайминг (например, 4–6 часов) и правила обсуждения.
И обязательно дайте команде небольшое домашнее задание: подготовить результаты года, цифры и наблюдения. Люди должны прийти готовыми к работе, а не просто послушать, что скажет руководитель
3. Проведите ретроспективу
Предложите каждому ответить на три вопроса:
Что в этом году хорошо сработало?
Что нас тормозило?
Где сейчас самые большие потери?
Соберите ответы в общую картину. Иногда уже на этом этапе выясняется много интересного
4. Определите фокус
Выберите 2–3 приоритета, на которых команда сосредоточится в следующем году. Не 17. Не «всё сразу». Тут мой внутренний методолог-душнила хочет напомнить, что настоящая стратегия — это, конечно, история минимум на год. Хорошо, что сегодня этот пост пишет не он ))
5. Переходите к решениям
Каждое решение проверьте по трём критериям: решает ли оно важную проблему, можем ли мы его реализовать и кто будет отвечать за результат. Если нет ответственного и срока, то у вас пока есть только идея
6. Зафиксируйте договорённости
После сессии должен остаться один понятный документ: цели, приоритеты, риски, конкретные действия, сроки и ответственные. Иначе через неделю каждый будет помнить договорённости по-своему
Теперь честно. Когда можно провести сессию самостоятельно, а когда лучше пригласить специалиста?
Если команда небольшая, серьёзных конфликтов нет, цели понятны и вам нужно согласовать дальнейшие действия, вполне можно справиться своими силами. Но есть ситуации, когда внешний модератор экономит деньги, нервы и иногда целый квартал жизни
Например, если:
➖команда движется вразнобой и каждый тянет одеяло на себя;
➖накопились конфликты, о которых никто не решается говорить открыто;
➖компания растёт, но непонятно, за счёт чего и куда двигаться дальше;
➖показатели падают, а причины неочевидны;
➖собственнику нужен честный взгляд со стороны;
➖есть амбиция серьёзно масштабироваться. Сейчас, сегодня, уже наконец ))
В таких случаях внешний специалист может оказаться очень полезным. Он помогает увидеть то, что команда привыкла не замечать, вывести сложные вопросы в обсуждение и организовать работу так, чтобы люди пришли к конкретным решениям
А иногда, особенно при серьёзных конфликтах, проводить такую встречу без подготовленного модератора просто рискованно
Сохраняйтеи пересылайте друзьям-предпринимателям. Сейчас самое время подумать, с какими решениями ваша команда войдёт в новый год 😎
Новый список