ТРУДОВОЕ ПРАВО Институт МИРК

Роструд опубликовал перечень из 26 групп сведений для трудового надзора.

📌Роструд утвердил перечень сведений, которые трудовая инспекция вправе запрашивать у контролируемого лица при федеральном государственном надзоре. В нём 26 групп документов.

В блоке охраны труда, в частности, названы результаты СОУТ; документы по СИЗ; обучению, инструктажам, стажировкам и проверке знаний; обеспечению молоком и лечебно-профилактическим питанием; финансированию мероприятий по улучшению условий труда; организации охраны труда.

Что это меняет для кадровика? Перечень можно использовать как карту готовности к запросу ГИТ, но не как команду заранее отправлять инспектору весь архив. На каждый запрос нужно отдельно проверить предмет, период, круг работников и относимость документов.

Что сделать сейчас:
🟠 разнести 26 групп по владельцам: кадры, охрана труда, бухгалтерия, юристы;
🟠 указать место хранения и формат доказательства;
🟠 проверить, кто собирает единый комплект;
🟠 провести выборочную сборку по одной теме;
🟠 зафиксировать отсутствующий документ и законный способ устранения пробела.

💡Совет МИРК: добавьте в реестр колонку «владелец оригинала». Фраза «документ есть у коллег» не помогает, когда срок ответа уже идёт.

До уведомления МВД проведите сверку договора иностранца по двум документам.

💡Совет МИРК: уведомление МВД не должно быть первым моментом, когда кадровик сопоставляет договор и миграционный документ.

Перед подписанием и перед отправкой уведомления сделайте двойную сверку:
1. Паспорт: Ф.И.О., дата рождения, серия, номер, срок действия.
2. Документ о праве на работу: вид, номер, территория, профессия или должность, срок.
3. Договор: работодатель, место работы, функция, дата начала, срок и основание, если договор срочный.
4. Уведомление: те же данные без сокращений и «ручных исправлений».
5. Доказательства: копия отправленного уведомления, опись/квитанция или электронное подтверждение приёма.

Если сведения расходятся, остановите отправку и определите, какой исходный документ нужно исправить. Не создавайте «правильное уведомление» поверх неправильного договора.

Полезный контроль: один сотрудник заполняет, второй сравнивает поля с оригиналами. Пять минут независимой проверки дешевле, чем объяснение расхождений МВД.

Медосвидетельствование работников из Таджикистана организовали до въезда в Россию.

📌Минздрав определил медицинскую организацию, которая проводит в Таджикистане освидетельствование граждан этой страны для временной трудовой деятельности в России, в том числе при организованном наборе. Полномочия получил НМИЦ терапии и профилактической медицины Минздрава России.

Для работодателя новость важна не как отмена российских миграционных требований. Предварительное освидетельствование в другой стране должно быть связано с конкретной процедурой и документами, а кадровик по-прежнему проверяет действительность представленных сведений, статус иностранца, сроки документов и требования к допуску к работе.

На что обратить внимание:
— кто организует обследование и как передаётся результат;
— относится ли кандидат к предусмотренной процедуре;
— срок действия медицинских документов;
— совпадение персональных данных во всех документах;
— необходимость последующих действий уже в России.

💡Совет МИРК: не отмечайте в карточке «медосмотр пройден» одной галочкой. Фиксируйте вид документа, организацию, дату, срок действия, основание признания и следующий контроль.