За годы работы я выработала для себя несколько приемов для рабочего общения, которые помогают сохранить внутреннюю уверенность и хорошую репутацию. Делюсь тремя самыми любимыми.
1. Задать вопрос и замолчать
Мы часто добавляем к вопросу кучу пояснений, которые только размывают суть. В глазах собеседника мы от этого выглядим блеклыми и неуверенными. Сравните:
«Какие у вас претензии к моей работе?»
или
«Вам что-то не нравится в моей работе? Я имею в виду, есть какие-то претензии? Вы, если что, можете рассказать, я буду не против».
Первый вопрос звучит уверенно. После него нужно просто помолчать и дать человеку ответить. Вообще навык ставить точки и вовремя замолчать - супер-прокачивает ощущение уверенности от человека.
2. Фраза «Это не переговоры»
Меня ей научил очень опытный коммуникатор. Был у меня случай: я решила не повышать сотруднику зарплату по итогам года, и на меня обрушилась волна эмоций: несогласие, претензии, манипуляции. Я объясняла, приводила доводы и примеры, была понимающей и эмпатичной. Ситуация уже длилась пару недель и ничего не помогало.
Тогда мне посоветовали остановить разговор фразой: «Это не переговоры. Мое решение принято, и я донесла его до тебя».
Это реально сработало, и я взяла фразу на вооружение. Иногда все объяснения уже сказаны по несколько раз, и остается только закончить разговор.
3. Не объяснять себя, если не хочется
Несколько раз я уходила в другие компании, и каждый раз меня пытались удержать. Лучшая стратегия, когда я точно не планирую оставаться, это не отвечать развернуто на многочисленные вопросы об уходе.
— Что тебе у нас не нравится?
— Все прекрасно, просто приняла решение перейти в другой компании.
— Мы тебе мало платим?
— Нет, платите отлично, просто приняла решение перейти в другой компании.
Один раз я отошла от этой стратегии, говорила подробно и откровенно. В итоге мне в спину сыпали проклятия и кляли, что я еще приползу на коленях просить меня обратно 😂 А там, где я свела объяснения к минимуму, остались прекрасные, уважительные профессиональные отношения.
Недавно рассказала про этот прием клиентке на диагностической сессии - она попробовала, и у нее тоже сработало - разговор об уходе прошел горазде легче, чем ожидалось
Какие приемы коммуникации работают у вас? Давайте делиться )